7：具备会务人员在会前检查文件是否下发成功，测试投票表决统计是否正常，测试完成后一键重置会议，系统自动清空会议中的各种操作数据，让会议保持全新的状态。 8：具备添加单位内部与外部人员，同时具备三种方式添加参会人员，第一种从人员数据库中选择单位内部参会人员，第二种单个添加临时参会人员，第三种通过人员表格批量导入参会人员，自动识别显示与分配权限。参会人员信息有：姓名、单位、职位、手机号、座位号，是否是出席、列席人员，是否请假与请假原因。 9：具备功能模块根据会议需求进行选择性使用，具备选择会议模式，包括：常用会议、议题参会与会议套开；辅助阅文模块可选择：文件切换(所有文件、议题文件)、文件大纲、缩略图、批注查看与页码收藏；辅助功能模块有：会议信息、视频同步、读取 U 盘、电子白板、会议服务与会议交流；信号交互模块有：流媒体同步、同屏申请与分组同屏；投票表决模块有：投票表决、综合评分与多项测评等模块操作；不同会议可采用不同的会议功能模块按需定制，本次会议不需要的功能终端会自动屏蔽。 10：具备三种会议模式功能，常用会议，一场标准的会议，同一批次人员参加一场会议。议题参会，分为会议出席（列席）人员，议题列席人员（不同议题列席人员不同，可单独授权控制）。会议套开，同一批次的参会人员可参加多场会议。 11：系统具备文件夹快速建会，3 秒完成会议参会人员、座位安排、会议议题、议题附件、会议功能与投票表决选择，无需按特定步骤进行建会。同时具备多个议题的会议材料远程采用一个文件夹打包整体导入系统，无论会议有多少个议题，议题下有多少文件，都可以用一个文件夹打包上传，系统自动按文件内的文件名称生成会议议题与关联议题下的附件，议题下具备添加多个子议题，议题可直接生成投票内容。会议终端具备通过 U 盘将文件夹上传到指定会议，同时具备文件清空，议题与文件智能排序。议题与文件排序采用数字编码排序，调整显示顺序快，所见即所得。 12：具备能够识别上传到后台的任何格式文件，包括公文格式的 OFD文件，具备后台统一将流式文件自动转换成阅文格式，以保证文件原件的不可修改性与安全性，自动转换后不改变文件字体、行距、间距。系统具备将会议不同格式文件在会后归档中统一转化成 ofd 安全文档格式进行会后统一存储。 13:配置阅文模块，文件切换支持选择是全部议题与议题下的文件还是当前议题文件的切换，具备配置是否显示文件大纲、是否需求页码收藏、是否需求缩略图查看、是否查看批注功能按键，是否开启手笔分离批注，是否采用横版与左右分栏显示议题与文件。 14:具备欢迎页界面设置，可以编辑背景、参会人员姓名、职务、单位、会议主题（一级与二级）、会议时间、当前时间、会议用时、主持人，可以编辑字体、颜色、字号等，支持左对齐、居中、右对齐。 系统具备欢迎页自定义。具备设置多个会议标语，设置大屏幕显示的会议标语，内容有：选择背景、背景颜色、添加文本、位置选择、修改字体、字号、颜色等。 15:会议室使用分析，包括：场次统计、会议时长统计。会议模板使用情况分析，包括长期使用的功能。数据分析：统计参会人员参加会议次数、最近参加的会议主题与参加会议的时间 16:每一项技术指标需提供经中国计量认证（简称：CMA）和中国合格评定国家认可委员会（简称：CNAS）认证的检测机构出具的功能性检测报告；
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无纸化客户端软件
1：具备在不运行主软件前提下，实现任何屏幕画面进行同步广播、进行异步浏览、一键跟踪同屏画面功能，实现会议资料安全保密。同时具备跨平台混用，支持鸿蒙、安卓、windows 、国产系统之间的互联互通； 2：具备在没有任何会议启动时，无纸化界面直接显示会议资料模块：参会人员只需带上 U 盘，就可以将 U 盘内的文件进行分享与同屏显示，无需从后台建会。办公系统模块：会议中的文件来自其它业务系统，可将会议材料进行信号交互，不需要下载上传等重复操作。电脑桌面模块：当做电脑进行操作，同时可以将自己在电脑桌面的任何操作画面同屏显示。远端画面模块：一键进行显示模式，将视频画面、笔记本画面等信号同步到坐席中； 3：具备显示人名与不显示人名，可按使用要求，调整会议主题、参会人员显示的字体、字号、间距、颜色与页面背景图；页面中能显示后台设置好的提示语； 4：具备软件功能模块按会议需求进行配置，不需要的功能软件会自动屏蔽，方便参会人员直接、简单操作软件功能，避免误操作； 5：具备在一个页面内显示会议主题、地点、时间、主持人、参会人员、会议议题文件等，也可以只显示会议议题与文件。议题显示方式可按一行一行按层级排列显示，也具备电脑文件夹图标
