市数据服务中心关于市“两会”会务技术保障服务的遴选邀请函
· 2024-01-19
2024年湖州市两会将于1月29日至2月2日召开，为保障两会信息化支撑工作，现对本项目进行公开询价，兹邀请合格的供应商前来竞标。
一、项目基本情况
项目名称：2024年两会会务技术保障项目
项目业主：湖州市数据服务中心
预期目标：以信息化手段保障两会过程快速、便捷、无纸化。
服务内容：
1.会议签到服务内容：前期数据采集，证件制作和测试，现场布线，系统调试，签到设备的安装调试、操作和维护保养，会议报到现场保障。
2.电子表决服务内容：现场布线，系统调试，表决设备的安装调试、操作和维护保养，PAD端表决内容界面设计，结果上屏，会议表决现场保障。
3.民生实事票决服务内容：PAD端民生实事票决内容界面设计，结果打印输出，票决现场保障（需提供PAD和高速扫描两种方式）。
4.会标等其他设计类服务。
5.现场保障服务人员不少于25名。
6.演练一场。
二、项目组成情况
名称 | 具体内容 | 备注 |
会议签到前期服务 | 硬件租赁：电脑设备、显示设备、签到感知设备等 | |
签到系统前期数据采集、现场布线、系统调试等 | ||
签到软件服务费 | ||
会议签到现场保障 | 专业保障人员8名以上 | |
议期间现场电子签到系统运行保障服务、使用培训服务 | ||
证卡服务 | 人大代表证、列席证等制作、测试等服务 | RFID卡（含印刷）不少于1800张，夹子2000个等。 |
政协委员证、列席证等制作、测试等服务 | ||
表决和票决系统前期服务 | 终端租赁：智能平板表决终端380台，包含备用20台；表决系统服务器1台及备机1台；满足设备正常运行的充电柜4台以上 | |
会议表决系统、票决系统及表决和票决的设计 | ||
实施和集成：设备及软件系统会前部署，网络环境搭建，系统整体调试，网络压力测试 | ||
系统演练：根据客户安排进行实战演练一场 | ||
表决和票决人员现场保障服务 | 17名以上专业工作人员 | |
负责会前平板充电、检查、运输，会议结束后设备回收 | ||
会议期间每个分会场安排一名现场保障人员与一台充电车，提供临时充电服务和备机保管更换服务 | ||
提前2小时进驻会议现场待命，统一着装（工作服或黑西装）分区域负责设备使用方法解答、问题设备临时更换等现场服务 | ||
设计类服务 | 会标、表彰PPT、选票等设计 |
三、比选报价要求
项目预算：49.8万元，超过此报价无效。各比选单位应根据本项目的实际情况和工作量，规范合理报价。
四、比选文件编制及密封、装订要求
1、比选文件编制
（1）报价函（格式自拟、需明细）
（2）营业执照（复印件加盖公章）
（3）资质证书（复印件加盖公章）
（4）服务实施方案
（5）比选单位认为可以提供的其他材料
2、比选文件保密要求
比选文件需要密封提交。
五、中选原则
我局将组织专家对满足公告资格要求的比选单位开展评审，确定中选单位。经中国湖州门户网站公示期满无异议后与采购单位签订正式合同文本。
六、比选文件提交
1、提交时间：于2024年1月23日下午五点前交数据服务中心（选择快递方式提交比选文件的以快递寄出时间戳为准）。我单位将统一组织人员进行拆封候选。
2、提交地点：浙江省湖州市金盖山路66号四号楼408
3、联系方式：范先生 0572-2398813；13754240801
湖州市数据服务中心
2024年1月19日
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