广州农村商业银行股份有限公司现对花都分行与总行会议室音响及会议设备采购项目进行公开招标，选定供应商。

一、项目名称

花都分行与总行会议室音响及会议设备采购项目

二、招标单位

广州农村商业银行股份有限公司

三、项目概况（具体详见招标文件）

（一）采购内容

1.本项目采购内容为花都分行与总行会议室音响及会议设备，实施地点及实施内容如下，设备技术参数要求详见招标文件：

2.设备采购清单

注：拟采购数量仅为预估量，具体数量以我行实际下单为准并据实结算。

（二）服务要求

1.供应商需提供全新、合格的产品，各项产品技术参数及服务要求均须符合招标文件要求，否则视同产品不合格。

2.供应商所提供的设备必须是未使用过的全新产品（含零配件、随机工具、软件等），设备出厂日期应为2023年1月1日以后。

3.供应商需保证相关设备配送到花都分行与总行指定地点。

4.供应商保证做好各项设备的安装、调试及设备使用培训工作，免费保修期3年，如因设备质量问题，1年内无条件退换。

5.如设备使用超过3年后出现问题，供应商应保证设备零配件在5年内能够正常更换维修。

6.供应商完成安装调试后10日内，如无质量问题，可开具增值税专用发票，我行在收到发票后30工作日内（如遇休息日或节假日，付款日期顺延）完成付款事项。

（三）履约保证金要求

中标供应商须在签订合同后20个工作日内，向我行交纳一笔金额为23000元的履约保证金。

（四）商务要求

1.具体实施要求

（1）供货地点：广州市。

（2）供货时间：下单后要求10个工作日内送到指定地点。

（3）安装调试：供应商在到货后，采购方提出安装要求的20个自然日内完成安装工作。安装、调试过程中所需的工具以及安装材料均由供应商负责解决，费用均由供应商承担。

2.售后服务要求

（1）保修期：提供系统整机及所有配件3年供应商上门保修服务。

（2）维修响应：7×12小时现场服务，响应时间为报障后4小时内到达现场维修。

（3）现场支持：对大型会议重要活动提供现场技术保障支持。

（4）备用机：检修4小时后仍无法排除故障，采购方有权要求供应商在12小时内免费提供备机使用，直至损坏设备修复后正常工作。

3.付款方式：供应商将设备送达、安装调试完毕，且双方签订货物验收单，我行收到正式增值税专用发票后在30个工作日内向供应商支付合同款的100%。

4.税率：合同有效期内，如遇国家税率调整，以合同约定的不含税价格为基础，按最新税率计算合同设备含税价格。

5.合同签订：供应商应同意使用我行格式合同，并积极配合我行法律部门审核意见签订合同，拟签订合同模板详见招标文件。

四、资金来源

本项目预算765260元，资金来源为企业自筹。

五、供应商资格审查合格条件

（一）在中华人民共和国境内依法注册成立并具有独立承担民事责任的能力。

（二）具备ISO9001质量管理体系认证、ISO45001职业健康安全管理体系认证和ISO14001环境管理体系认证。

（三）具备建筑业企业资质证书，资质等级为电子与智能化工程专业承包二级（含）以上。

（四）具备视频会议设备原厂POLYCOM通讯系统（北京）有限公司出具的授权及售后服务承诺函。

（五）供应商提供的会议一体机须具备设备原厂出具的授权及售后服务承诺函。

（六）供应商提供的LED显示屏的设备原厂须具备国推RoHS或欧盟RoHS认证。

（七）供应商提供LED显示屏的设备原厂须具备五星售后服务认证，认证证书中应明确产品厂商的售后服务能力达到GB/T27922-2011标准。

（八）自2021年12月1日后（以合同生效时间为准），供应商需具备至少2个（含）直接签署并自主实施的会议设备销售案例，单个案例金额在人民币50万元（含）以上，案例中包含会议（系统）/麦克风（话筒）/投影机（仪）/音箱（喇叭）其中之一关键词视为有效案例。同一法人单位的不同案例可累计计算。

（九）供应商未被列入信用中国网站中失信被执行人、政府采购严重违法失信行为记录名单及重大税收违法失信主体三个名单内且供应商不处于中国政府采购网中政府采购严重违法失信行为信息记录的禁止参加政府采购活动期间（该项资质以我行于项目评审资格审查时在上述网站查询结果为准，如在上述网站查询结果均显示无相关记录，视为无上述不良信用记录）

（注：1.信用中国网站查询路径：信用中国官网（https://www.creditchina.gov.cn/）->信用服务->重点领域严重失信主体名单查询->失信被执行人/政府采购严重违法失信行为记录名单/重大税收违法失信主体，该网站需查询上述3个截图；2.中国政府采购网网站查询路径：中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn/）->政府采购严重违法失信行为记录名单，该网站需查询上述1个截图。）

（十）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本采购项目。

六、关于联合体投标

本项目不接受联合体投标

七、招标文件发布及获取

（一）招标文件2024年1月15日至2024年1月22日23时59分（北京时间）。

（二）报名截止时间：2024年1月22日23时59分（北京时间）。

（三）公告发布网站：本公告在广州农商银行官方网站（www.grcbank.com）、中国采购与招标网（www.chinabidding.com.cn）、金采网（www.cfcpn.com）、招标采购导航网（www.okcis.cn）媒体发布，本公告的修改、补充，在广州农商银行供应商门户网站（https://newcpm.grcbank.com:8079/jcepp-esp/）发布。

（四）招标文件获取方式：意向供应商获取招标文件的具体步骤如下：

1.完成供应商门户注册

意向供应商须在我行供应商门户网站（网址:https://newcpm.grcbank.com:8079/jcepp-esp/或www.grcbank.com->关于我行->采购平台）提交注册申请，经我行审核通过后即完成注册（已完成注册的意向供应商，可直接登录供应商门户网站下载）。

2.进入招标公告页面

完成注册后，登录我行供应商门户网站，点击我的工作台->采购公告->更多，进入公告列表页面。在该页面找到本项目招标公告，点击该公告标题即可进入公告详情页面。

3.获取招标文件

点击页面底部领取文件按钮，进入报名申请页面即可下载招标文件。供应商在页面下载文件后，需在领取采购文件截止时间前，确认是否参加。

八、投标人的确定

1.本项目采用资格后审方式进行招标，不进行截标前的资格审查。报名本项目的所有意向供应商应当在投递投标文件的截止时间前按我招标文件要求递交投标文件。

2.按照本公告要求和本项目招标文件要求递交投标文件的投标人不足3名时为招标失败。招标人分析招标失败原因，修正招标方案，重新组织采购。

九、供应商需提交的资格审查资料（按照投标文件的编制要求，壹式肆份（壹份正本叁份副本,若正本与副本有不一致，以正本为准）、装订成册、编制页码并进行密封，作为投标文件的一部分，在投递投标文件的截止时间前，按招标文件要求递交至指定地点）。

（一）提供有效的营业执照复印件。投标供应商如为分公司，必须提供总公司对分公司的授权函，具体格式自拟。

（二）提供ISO9001质量管理体系认证、ISO45001职业健康安全管理体系认证及ISO14001环境管理体系认证3个认证证书复印件。

（三）提供建筑业企业资质证书证明材料，资质等级为电子与智能化工程专业承包二级（含）以上。

（四）提供视频会议设备原厂POLYCOM通讯系统（北京）有限公司出具的授权及售后服务承诺函。

（五）提供会议一体机设备原厂出具的授权及售后服务承诺函。

（六）提供LED显示屏设备原厂具备的国推RoHS或欧盟RoHS认证证书。

（七）提供LED显示屏设备原厂具备的五星售后服务认证证书，认证证书中应明确产品厂商的售后服务能力达到GB/T27922-2011标准。

（八）提供自2021年12月1日后（以合同生效时间为准），供应商具备的至少2个（含）直接签署并自主实施的会议设备销售案例的证明材料，单个案例金额在人民币50万元（含）以上，案例中包含会议（系统）/麦克风（话筒）/投影机（仪）/音箱（喇叭）其中之一关键词视为有效案例。同一法人单位的不同案例可累计计算。证明材料需提供体现满足上述各项要求的项目合同关键页。

（九）项目评审前，供应商需按资质要求中规定路径进行查询，如查询到相关失信记录，但记录已失效，供应商须提供相关证明资料。（该项资质以我行于项目评审资格审查时在上述网站查询结果为准，如在上述网站查询结果均显示无相关记录，视为无上述不良信用记录。）

十、投标文件的递交

（一）递交投标文件截止时间：同开标会议召开时间。

（二）递交地点：广州市珠江新城华夏路1号信合大厦19楼南翼集中采购中心。

（三）递交方式（二选一）

1.递交投标文件截止时间前快递送达，收件地址广州市天河区华夏路1号信合大厦19楼南翼集中采购中心，收件人：陈女士，电话020-22389270。为保证投标文件能够按要求送达我行，建议寄出时间不晚于2024年2月18日（北京时间）。

2.递交投标文件截止时间前专人送达, 送达地址广州市天河区华夏路1号信合大厦12楼1203会议室。

供应商门户操作：建议在递交投标文件截止时间前2个工作日(即：2024年2月19日)在我行供应商门户（登录供应商门户后，点击参审应标菜单找到对应的项目，进入项目后在【投标】版块进行操作）填写贵公司响应文件的递交方式（快递送达或专人送达），填写完成后确认参审，如逾期未确认参审的或投标文件未按时送达的，视同放弃参与本次采购。

十一、开标会议

（一）开标会议召开时间：2024年2月21日9时00分（北京时间）。

（二）开标会议召开地点：广州市天河区华夏路1号信合大厦12楼1203会议室。

十二、联系方式

（一）联系人：陈女士

（二）联系电话：020－22389270

（三）电子邮箱：chenxiangling@grcbank.com

十三、潜在投标人或利害关系人对本招标公告及招标内容有异议的，向招标人书面提出。

异议受理部门：广州农村商业银行股份有限公司

异议受理电话：020-22389270。

地址：广州市珠江新城华夏路1号信合大厦

异议受理邮箱：zbzxdd@grcbank.com

广州农村商业银行股份有限公司

2024年1月15日

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